Senest opdateret: 24. juni 2026
Disse handelsbetingelser gælder for køb og brug af DataGirafs digitale platform, herunder adgang til dashboard, spørgeskemaer, dokumentation, AI-understøttet ESG-rapportering og tilhørende funktioner.
Ved oprettelse af konto, køb af abonnement eller brug af platformen accepterer kunden disse handelsbetingelser.

1. Aftalens parter
Tjenesten leveres af:
DataGiraf ApS
CVR-nr.: 45885399
Sandagervej 26
8240 Risskov
Danmark
E-mail: info@datagiraf.com
Telefon: +45 21 69 65 95
Kunden er den virksomhed, organisation eller juridiske enhed, som opretter konto, køber abonnement eller anvender DataGiraf.

2. Kun for virksomheder
DataGiraf sælges udelukkende til virksomheder og andre erhvervsdrivende. Platformen er ikke beregnet til private forbrugere.
Ved oprettelse og betaling bekræfter kunden, at kunden handler på vegne af en virksomhed eller anden erhvervsdrivende enhed.

3. Tjenesten
DataGiraf er en digital SaaS-platform, som hjælper virksomheder med at indsamle, strukturere og arbejde med ESG-oplysninger og ESG-rapportering.
Platformen kan blandt andet omfatte:
Adgang til et personligt dashboard
Spørgeskemaer og formularer til ESG-data
Mulighed for at gemme og fortsætte arbejdet
Upload og lagring af dokumentation
AI-understøttet generering af ESG-rapportudkast
Eksport eller visning af rapportmateriale
Løbende forbedringer og opdateringer af platformen
DataGiraf kan ændre, forbedre eller tilpasse platformens funktioner løbende, så længe ændringerne ikke væsentligt forringer den købte tjeneste.

4. Oprettelse af konto
For at anvende DataGiraf skal kunden oprette en konto og angive korrekte oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, virksomhedsnavn og CVR-nummer.
Kunden er ansvarlig for, at loginoplysninger opbevares sikkert, og at kun autoriserede personer får adgang til kontoen.
Kunden skal straks kontakte DataGiraf, hvis kunden får mistanke om uautoriseret adgang til kontoen.

5. Pris, moms og betaling
Prisen for adgang til DataGiraf er:
6.250 DKK pr. år inkl. 25% moms
Abonnementet faktureres én gang årligt.
Betaling håndteres via Stripe eller en anden betalingsudbyder, som DataGiraf måtte anvende. DataGiraf opbevarer ikke fulde betalingskortoplysninger.
Hvis betaling ikke kan gennemføres, kan DataGiraf midlertidigt begrænse eller suspendere adgangen til platformen, indtil betaling er gennemført.

6. Abonnement, fornyelse og opsigelse
DataGiraf leveres som et årligt abonnement.
Abonnementet fornyes automatisk for en ny årlig periode, medmindre kunden opsiger abonnementet inden næste fornyelsesdato.
Kunden kan opsige abonnementet ved at kontakte DataGiraf på:
info@datagiraf.com
Opsigelse medfører ikke tilbagebetaling for allerede betalte abonnementsperioder, medmindre andet er skriftligt aftalt.
Efter opsigelse har kunden adgang til platformen indtil udløbet af den betalte abonnementsperiode.

7. Kundens ansvar
Kunden er ansvarlig for alle oplysninger, data, dokumenter og materialer, som kunden indtaster, uploader eller på anden måde behandler i DataGiraf.
Kunden er særligt ansvarlig for, at:
Oplysninger om virksomheden er korrekte og ajourførte
ESG-data, miljødata, medarbejderdata, energidata og andre indtastede oplysninger er korrekte
Kunden har ret til at uploade og behandle de pågældende oplysninger
Kunden ikke uploader ulovligt, krænkende eller uvedkommende materiale
Kunden gennemgår og godkender rapporter og andet output, før det anvendes eksternt
DataGiraf er ikke ansvarlig for fejl, mangler eller konsekvenser, der skyldes kundens egne oplysninger, ufuldstændige data eller forkert brug af platformen.

8. ESG-rapportering og AI-genereret indhold
DataGiraf kan anvende kunstig intelligens til at hjælpe med at generere tekst, struktur, analyser eller rapportudkast på baggrund af kundens indtastede oplysninger.
AI-genereret indhold skal betragtes som et udkast og et støtteværktøj. Kunden er altid ansvarlig for at gennemgå, kontrollere, rette og godkende det endelige indhold, før det anvendes til rapportering, offentliggørelse, myndigheder, kunder, samarbejdspartnere eller andre tredjeparter.
DataGiraf bestræber sig på at levere brugbare og relevante rapportudkast, men kan ikke garantere, at AI-genereret indhold altid er fuldstændigt, korrekt, aktuelt eller egnet til kundens konkrete formål.

9. Ingen juridisk rådgivning, revision eller certificering
DataGiraf er et digitalt værktøj til ESG-data og rapporteringsstøtte.
DataGiraf yder ikke juridisk rådgivning, revisionsydelser, erklæringer, certificeringer eller myndighedsgodkendelser.
Brug af DataGiraf garanterer ikke, at kundens ESG-rapport, bæredygtighedsrapportering eller øvrige dokumentation opfylder alle gældende lovkrav, standarder, kundekrav eller myndighedskrav.
Kunden er selv ansvarlig for at vurdere, om rapportering og dokumentation lever op til relevante regler og krav, eventuelt med bistand fra advokat, revisor, ESG-rådgiver eller anden relevant fagperson.

10. Brugsret og begrænsninger
Kunden får en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig ret til at bruge DataGiraf i abonnementsperioden.
Kunden må ikke:
Kopiere, videresælge, udleje eller stille platformen til rådighed for tredjemand
Forsøge at omgå adgangskontrol, sikkerhed eller tekniske begrænsninger
Foretage reverse engineering af platformen
Bruge platformen til ulovlige formål
Uploade materiale, der krænker tredjemands rettigheder
Forstyrre eller belaste platformens drift unødigt

11. Kundedata
Kunden bevarer ejerskab til de oplysninger, dokumenter og data, som kunden indtaster eller uploader i DataGiraf.
DataGiraf må behandle kundedata i det omfang, det er nødvendigt for at levere, drive, sikre, supportere og forbedre platformen.
DataGiraf behandler kundedata fortroligt og giver ikke uvedkommende adgang til kundens data.

12. Personoplysninger og databehandleraftale
Hvis kunden uploader eller indtaster personoplysninger i DataGiraf, kan DataGiraf afhængigt af situationen behandle sådanne oplysninger som databehandler på vegne af kunden.
I sådanne tilfælde gælder DataGirafs databehandleraftale som en del af aftalegrundlaget mellem kunden og DataGiraf.
Kunden er dataansvarlig for de personoplysninger, kunden indtaster eller uploader i platformen, medmindre andet er skriftligt aftalt.
Kunden er ansvarlig for, at der er et gyldigt behandlingsgrundlag for de personoplysninger, som kunden behandler i DataGiraf.
DataGirafs behandling af personoplysninger er beskrevet nærmere i DataGirafs persondatapolitik:
https://datagiraf.com/persondatapolitik/

13. Underleverandører
DataGiraf kan anvende underleverandører til hosting, betaling, drift, support, AI-funktioner og andre nødvendige dele af tjenesten.
Dette kan blandt andet omfatte:
Nordicway til hosting
Stripe til betalinger
Anthropic til AI-funktioner via API
WordPress og relevante plugins til drift af hjemmesiden og medlemsfunktioner
DataGiraf sikrer, at relevante underleverandører anvendes på en måde, der understøtter sikker og lovlig drift af platformen.
Hvis underleverandører behandler personoplysninger på vegne af DataGiraf eller kunden, sker dette i henhold til relevante databehandleraftaler eller tilsvarende aftalegrundlag.

14. Drift, support og vedligeholdelse
DataGiraf bestræber sig på at holde platformen tilgængelig og velfungerende.
Der kan dog forekomme midlertidige afbrydelser som følge af vedligeholdelse, opdateringer, tekniske fejl, sikkerhedsforanstaltninger eller forhold hos underleverandører.
Support kan kontaktes på:
info@datagiraf.com
DataGiraf bestræber sig på at besvare supporthenvendelser inden for rimelig tid på almindelige hverdage.

15. Sikkerhed
DataGiraf arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte platformen og kundens data.
Kunden er ansvarlig for at sikre egne enheder, adgangskoder, brugere og interne procedurer.
Kunden skal straks informere DataGiraf ved mistanke om sikkerhedsbrud, misbrug af konto eller uautoriseret adgang.

16. Kundens brug af rapporter og output
Kunden må anvende rapporter, eksportfiler og andet output fra DataGiraf til kundens interne og eksterne ESG-arbejde.
Kunden er dog ansvarlig for at kontrollere indholdet, før det deles med kunder, investorer, myndigheder, samarbejdspartnere eller offentligheden.
DataGiraf er ikke ansvarlig for kundens beslutninger, handlinger, offentliggørelser eller forretningsmæssige dispositioner baseret på rapporter eller output fra platformen.

17. Immaterielle rettigheder
DataGiraf og/eller DataGirafs licensgivere ejer alle rettigheder til platformen, software, design, metode, struktur, kode, skabeloner og øvrigt materiale, som ikke er kundens egne data.
Kunden får alene den brugsret, der udtrykkeligt fremgår af disse handelsbetingelser.
Kunden må ikke fjerne varemærker, ophavsretsmeddelelser eller andre rettighedsangivelser fra DataGirafs materiale.

18. Fortrolighed
Parterne skal behandle fortrolige oplysninger fortroligt.
Fortrolige oplysninger omfatter blandt andet forretningsoplysninger, tekniske oplysninger, kundedata, priser, loginoplysninger, ikke-offentlige dokumenter og andre oplysninger, som med rimelighed må anses for fortrolige.
Fortrolighedsforpligtelsen gælder også efter aftalens ophør.

19. Ansvarsbegrænsning
DataGiraf er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, tab af goodwill, tab af data, tab som følge af kundens egne fejl eller tab som følge af tredjepartsydelser, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.
DataGirafs samlede ansvar over for kunden er begrænset til det beløb, kunden har betalt til DataGiraf for den seneste 12-måneders periode.

Ansvarsbegrænsningen gælder ikke i det omfang, ansvar ikke lovligt kan begrænses efter gældende ret.
20. Force majeure
DataGiraf er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse som følge af forhold uden for DataGirafs rimelige kontrol.
Dette kan blandt andet omfatte nedbrud hos underleverandører, internetforstyrrelser, cyberangreb, myndighedsindgreb, strejke, lockout, brand, naturkatastrofer, krig, pandemi eller andre ekstraordinære forhold.

21. Ophør og suspension
DataGiraf kan suspendere eller lukke kundens adgang til platformen, hvis:
Kunden ikke betaler rettidigt
Kunden væsentligt overtræder disse handelsbetingelser
Kunden misbruger platformen
Kundens brug udgør en sikkerhedsrisiko
DataGiraf er forpligtet hertil efter lovgivning eller myndighedskrav
Ved aftalens ophør kan kunden miste adgang til platformen og data, medmindre andet er aftalt.

22. Data efter ophør
Efter abonnementets ophør kan DataGiraf opbevare kundedata i en begrænset periode med henblik på administration, dokumentation, bogføring, sikkerhed og eventuel genetablering.
Kunden bør eksportere relevante rapporter og oplysninger, inden adgangen ophører.
DataGiraf kan slette eller anonymisere kundedata efter ophør, medmindre DataGiraf er forpligtet til at opbevare oplysningerne længere efter lovgivning, regnskabsregler eller anden gyldig grund.

23. Ændringer af handelsbetingelser
DataGiraf kan ændre disse handelsbetingelser, når det er nødvendigt som følge af ændringer i tjenesten, lovgivning, sikkerhed, tekniske forhold eller forretningsmæssige forhold.
Væsentlige ændringer meddeles kunden med rimeligt varsel.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på DataGirafs hjemmeside.

24. Overdragelse
Kunden må ikke overdrage aftalen eller rettigheder efter aftalen til tredjemand uden DataGirafs skriftlige samtykke.
DataGiraf kan overdrage aftalen som led i omstrukturering, salg af virksomhed, fusion eller lignende, forudsat at kundens rettigheder ikke væsentligt forringes.

25. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret.
Enhver tvist mellem kunden og DataGiraf skal søges løst i mindelighed.
Hvis tvisten ikke kan løses mindeligt, skal den afgøres ved de danske domstole.
26. Kontakt
Spørgsmål til disse handelsbetingelser kan rettes til:
DataGiraf ApS
E-mail: info@datagiraf.com
Telefon: +45 21 69 65 95